Современный бизнес в прогрессивных странах мира все чаще отказывается от старых форм и способов управления и стремится создавать новые уникальные продукты. Достигаются эти цели путем создания и реализации проектов, а их успешное завершение возможно благодаря грамотному управлению. Стоит рассмотреть подробнее значение проекта и проектного менеджмента, а также понять, почему это направление работы такое важное.
Понятие проекта и управления проектами
Проект – это определенный процесс или мероприятие, результатом которого является создание нового продукта.
Можно выделить такие его характеристики:
- четкие сроки;
- обозначенный бюджет;
- наличие конечной уникальной цели, после достижения которой он считается выполненным.
В ходе своей деятельности заниматься разработкой и реализацией проектов приходится каждой компании. Для успеха в этом необходимо грамотное управление, или Project Management (проектный менеджмент). Под этим термином понимается набор конкретных действий, которые направлены на реализацию поставленных задач.
Управление проектами — это не просто направление в работе компании, это целая наука, у которой есть свои правила и стандарты. Условно можно выделить такие его этапы:
- Инициация — начальный этап, на котором подбирается команда исполнителей проекта, определяется его суть и главная цель.
- Планирование — наиболее важный этап, который может занимать до половины общего времени, отведенного на проект. Во время планирования расписываются более мелкие задачи и действия, а также необходимые для их выполнения ресурсы. План не является статичным и может корректироваться по ходу работы
- Исполнение и контроль. Тесно связан с предыдущим этапом – после выполнения каждой поставленной задачи ее результат проверяется и, при необходимости, в план вносятся изменения.
- Завершение — итоговая проверка всей выполненной работы с обязательным сохранением важной информации.
Проектный менеджмент для реализации поставленных задач использует различные инструменты, в том числе и системы управления. Это комплексные программы и сервисы, которые имеют функционал, необходимый для реализации каждого этапа управления. Они значительно облегчают работу сотрудников и делают ее более эффективной.
Обучение проектному менеджменту
Учитывая важность проектного менеджмента для успешной работы почти любого бизнеса, у руководителей рано или поздно возникает вопрос, где этому можно обучиться. Здесь могут быть такие варианты:
1. Специальные курсы. Такой путь подходит, если есть цель глубокого изучения этой сферы и дальнейшего построения карьеры в ней именно в качестве проектного менеджера. Курсы могут быть как стационарными, так и с возможностью онлайн-обучения.
2. Учеба в ВУЗе. Как отдельная дисциплина, управление проектами изучается при получении высшего образования на множестве специальностей (особенно связанных с менеджментом).
3. Обучение управлению проектами на практике. Этот вариант возможен уже непосредственно в ходе практической работы на примере более опытных коллег.
Выбирать подходящий вариант нужно, исходя из целей и дальнейших карьерных планов. В любом случае успешное применение такого инструмента, как управление проектами, делает бизнес более эффективным и конкурентоспособным, помогает существенно сэкономить время и ресурсы. Поэтому базовыми знаниями в этой сфере должен обладать каждый руководитель на разных управленческих звеньях.
Загрузка...